Купить или арендовать онлайн кассу в 2020 году?

Не всегда можно купить онлайн кассу дешево. Но даже если для ИП такое приобретение будет обходиться не слишком дорого, иногда более выгодно не купить онлайн кассу. На раннем этапе предпринимательской деятельности может подойти аренда онлайн кассы. Если же ИП решается на покупку, аренда кассового аппарата позволит протестировать его в реальных условиях и окончательно определиться с выбором модели. Как и где выгоднее арендовать онлайн кассы рассмотрим далее.

Какие особенности могут быть при аренде кассового аппарата?

Услуга аренды кассовых аппаратов приобрела свою актуальность после того, как вступил в действие закон 54-ФЗ. При реализации услуг аренды онлайн касс, которые предоставляют банки, дистрибьюторы и некоторые производители, расчет ведется преимущественно на малый бизнес. Поскольку предприниматели и маленькие компании стараются найти возможности и места, где онлайн кассы выгоднее приобрести. Арендовать аппарат — один из таких экономичных вариантов, позволяющих соблюдать кассовую дисциплину в соответствии с требованиями законодательства.

В аренду сдаются преимущественно многофукциональные модели, покупка которых стоит очень дорого.  Однако нельзя взять в аренду фискальный накопитель, так как, согласно законодательству, он должен быть собственностью предпринимателя. В остальном же арендованная контрольно-кассовая техника просто регистрируется в органах налоговой службы на имя арендатора. Еще одним плюсом в пользу аренды является то, что арендованную кассу впоследствии можно выкупить.

Когда ИП онлайн кассу лучше арендовать, чем купить?

На начальном этапе аренда онлайн кассы для ИП может быть выгодной. Особенно если срок арендования не слишком долгий. При длительном сроке аренды плата за услугу начнет превышать стоимость ККТ и в этом случае выкуп кассы будет целесообразнее аренды. Несколько случаев, в которых использование арендованного аппарата может быть лучше его покупки, перечислены ниже:

  • Бизнес зарегистрирован недавно и ИП только начало работать. В этом случае аренда кассы снижает риски. Если вдруг начатое дело не окажется успешным, арендованный кассовый аппарат можно будет вернуть. Это поможет сберечь средства ИП, так как более крупная сумма денег на приобретение кассы не будет потрачена.
  • Маленькие обороты после открытия ИП. В самом начале ведения бизнеса арендовать аппарат гораздо выгоднее. Таким образом можно сэкономить определенную сумму денег на его покупке, а когда обороты начнут увеличиваться, взятую в аренду онлайн-кассу можно будет уже выкупить. Или даже купить другую модель, если арендуемая окажется не совсем подходящей.
  • Сезонность бизнеса. В этом случае купить онлайн кассу можно, но нецелесообразно. Так как более выгодно взять ее в аренду на сезон работы, а по его окончании сдать. Экономия средств очевидна, ведь аренда кассового аппарата обойдется дешевле покупки.
  • Необходимость тестирования онлайн кассы. Если предприниматель не знает какую модель кассового аппарата выбрать и ему хочется для начала попробовать как она работает — аренда онлайн кассы самый лучший выход. Если аренда онлайн кассы не подошла, ее всегда можно вернуть, а если аппарат полностью удовлетворяет потребности бизнеса — потом можно будет купить онлайн кассу для ИП уже хорошо изученной модели. Или же выкупить у арендодателя уже используемую.

Как выбирать кассовый аппарат?

При выборе кассового аппарата ИП нужно учитывать такие основные показатели:

  • сферу деятельности предпринимателя;
  • наличие в онлайн кассе всех функций, которые понадобятся для обеспечения нормальной кассовой работы;
  • какую систему бухгалтерского учета использует ИП;
  • количество людей, которые будут обслуживаться с применением кассового аппарата в день.

Самые выгодные типы онлайн касс в зависимости от оборотов и вида деятельности предпринимателя перечислены в таблице.

Род деятельности ИП Типы касс
1. Небольшой бизнес 1. Автономная касса
2. Терминал с сенсорным экраном
1. Передвижная торговая точка
2.Курьерская доставка
3. Такси
1.  Мобильная касса, работающая от аккумулятора и с беспроводным подключением к сети Интернет
1. При обслуживании большого потока клиентов 1. POS-терминал на базе фискального регистратора
1. Интернет-магазин 1. Необходимо наличие на сайте интеграции с платежной формой (настраивается при помощи интернет-эквайринга или CMS)
1. Торговля алкоголем 1. Аппарат должен:

  • поддерживать работу с ЕГИС;
  • подключаться к системе через внешний или встроенный универсальный транспортный модуль;
  • иметь кассовое программное обеспечение распознающее акцизные марки

Наиболее популярные предложения по аренде онлайн кассы

Аренда онлайн кассы предоставляется банком или крупным дистрибьютором. Самые доступные варианты предлагают:

  • Сбербанк;
  • Делобанк;
  • МТС.

Сбербанк

Сбербанк предлагает взять в аренду онлайн кассы Эвотор. Такая услуга доступна только для клиентов, имеющих расчетный счет в банке. Предлагаемые банком смарт-системы имеют многофункциональное ПО. Арендовать кассу можно за 2 тыс. руб. в месяц. Стоимость аренды включает регистрацию кассы, услуги оператора фискальных данных и фискальный накопитель.

ДелоБанк

Делобанк так же предлагает услугу аренды онлайн касс только для клиентов, открывших расчетный счет в банке. Вместе с кассой выдается терминал для приема банковских карт. При самостоятельной настройке за аренду онлайн кассы ИП нужно будет платить банку от 500 руб. в месяц. Месячная плата за аренду при настройке «под ключ» составит от 1 700 руб.

МТС

МТС предлагает для аренды несколько моделей онлайн касс. Стоимость услуги составляет 1700 руб. и включает услуги ОФД, программное обеспечение для кассы, техническое обслуживание и доступ к системе учета товаров.

Помимо обычных онлайн касс существуют облачные. Они рассчитаны на применение в интернет-магазинах. Аппарат, конечно же, не устанавливается на рабочее место и не печатает бумажные чеки, а выполняется подключение к удаленному дата-центру. Настроить, зарегистрировать и подключить кассу к платежному модулю можно через личный кабинет. Стоимость аренды обойдется в 2 тыс. руб., но дополнительно придется покупать фискальный накопитель.

Где ИП купить онлайн кассу?

МТС и перечисленные выше банки дают возможность выкупа арендованных кассовых аппаратов. Если же ККТ, предложенная этими арендодателями не подходит для ИП, арендовать, а затем купить онлайн кассу в рассрочку можно у подходящих дистрибьюторов от производителей. Не выкупаются кассы только на облачных сервисах, так как они находятся под защитой центра обработки данных.

Часто задаваемые вопросы по онлайн кассам

Каким может быть срок аренды онлайн-кассы?

Максимальный срок аренды обычно не ограничивается, минимальный — в течение месяца. Если ИП нужно оформить услугу на минимальное время, то оптимальным сроком оформления услуги будет два — три месяца. Благодаря небольшому запасу времени ИП сможет спокойно зарегистрировать и настроить аппарат, а в конце срока аренды снять его с регистрации.

Как долго можно использовать ФН?

Для представителей малого бизнеса, работающих на общей системе налогообложения, имеющих сезонную деятельность и продающих подакцизный товар, срок работы фискального накопителя составляет 15 мес. Для других систем налогообложения и сфер деятельности — 36 мес. Отработанные фискальные накопители подлежат хранению на протяжении 5 лет.

Нужно ли приобретать новый ФН при замене онлайн кассы?

Фискальный накопитель не подходит для использования в другом кассовом аппарате. Связано это с тем, что на ФН хранится абсолютно вся регистрационная информация кассы — и полученная от оператора фискальных данных, и от органов налоговой службы. Изменять или удалять эти данные запрещается. Поэтому при переходе на другой кассовый аппарат необходимо покупать новые фискальные накопители.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *